10 pasos para calcular el presupuesto de viaje en el 2025
Un viaje inicia desde el momento que comienzas a planificarlo y en toda planificación debemos incluir el presupuesto de viaje.
Queremos que en ese viaje todo salga perfecto, además, no queremos hacer gastos que se escapen de nuestras posibilidades, por ello parte de la planificación debe estar conocer los pasos para calcular el presupuesto de viaje y que se mantenga dentro de nuestro margen de gasto.
Antes que nada es bueno conocer algunos términos y razones para crear desde el primer momento un presupuesto de viaje.
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Guía para crear un presupuesto de viaje
Contenido
¿Qué es un presupuesto de viaje?
El presupuesto de viaje es una herramienta que te ayuda a planificar y calcular los costos y posibles gastos que tendrás en un viaje, con el presupuesto podrás cumplir con tu plan de gastos y administrar de forma inteligente el dinero destinado al viaje.
Razones para crear un presupuesto de viaje.
1. Te ayudará a conocer un poco más el destino de viaje antes de partir.
2. Conocerás los gastos fijos y los gastos variables durante el viaje.
3. Un presupuesto te ayudará a ahorrar mientras estás de viaje.
4. Podrás controlar los gastos de viaje.
5. Te mantiene apegado al plan de viaje.
¿Cómo crear un presupuesto de viaje?
El presupuesto de viaje debe crearse desde el primer día, es parte fundamental de la planificación de las vacaciones, con él podremos establecer las cosas que podemos hacer y conocer en el destino, si existe una versión más económica de una actividad, que tipo de hospedaje podemos buscar, el tiempo que nos tomaremos de viaje, entre otras cosas.
Para crear un presupuesto de viaje lo primero que debemos hacer es investigar, conocer sobre el destino y sobre todo conocer muy bien la cantidad de dinero que tenemos en nuestra cuenta bancaria y con cuanto podemos disponer.
Así mismo, es necesario conocer los elementos que nos ayudaran a calcular el presupuesto de viaje y eso lo veremos en el siguiente paso a paso.
Pasos y elementos para calcular el presupuesto de viaje.
1. Toma en cuenta los días y la temporada para tu viaje.
Cuando sabes la cantidad de dinero con el que puedes contar para irte de viaje, podemos comenzar a tomar la decisión de los días que podemos disponer para el mismo.
Otro factor que debes tomar en cuenta es la temporada en la que deseas realizar el viaje.
Las temporadas varían según el destino y debemos ubicarlas en los periodos de vacaciones nacionales de cada país, por ejemplo en el hemisferio norte las temporadas altas son entre julio y septiembre y también entre diciembre y enero.
2. Cuántas personas viajan.
Otro elemento vital para el cálculo de viaje, es tener presente los acompañantes, no es lo mismo viajar solo, que irse en pareja o en familia, los gastos varían y mucho, además de los tipos de viajes.
Por ejemplo, si eres un viajero solitario probablemente te interesa hospedarte en un hostal compartiendo habitación con otros viajeros porque así ahorras y conoces gente nueva.
En cambio un viaje en pareja o con familia es probable que se prefiera un alojamiento más privado.
Eso cambia los costos en el viaje.
3. Elige un destino de viaje.
El destino es otro factor importante para el cálculo del presupuesto de viaje. Conociendo el destino podemos investigar como es el costo promedio de gastos.
Ya sea que decidas viajar dentro de tu país o prefieras hacer un viaje al exterior, es importante revisar los precios según la temporada.
Si tu presupuesto es ajustado, la recomendación es que tengas tres opciones de destino de viaje para estudiar mejor cuál es el que se ajusta a tu presupuesto y en donde puedas disfrutar al máximo sin gastar todos tus ahorros.
Revisa Numbeo que es una página que te muestra el costo de vida promedio de un país y sus ciudades principales.
4. Determina cuánto puedes gastar en el viaje.
Con lo anterior listo y con una cantidad de dinero promedio clara destinada al viaje, puedes comenzar a crear un itinerario de viaje.
En ese itinerario podrás calcular tus gastos por día tomando en cuenta los gasto fijos y flexibles del viaje, que conocerás a continuación en los siguientes pasos.
5. Toma en cuenta los gastos fijos del viaje.
Los gastos fijos se refieres a aquellos que tendrás que hacer sí o sí, es decir son los gastos necesarios para emprender el viaje.
Hospedaje
Haz una búsqueda de hospedaje en Booking.com aplicando sus filtros de búsqueda, ellos te darán la opción de buscar el alojamiento que desees según tu presupuesto.
Alimentos.
Con Numbeo podrás conocer cómo son los costos promedio de los alimentos en diferentes ciudades del mundo, pero también podrás conocer esto visitando foros como los de TripAdvisor, blogs de viajes o usando apps de viaje como La Fourchette o Eatwith.
Con las apps solo debes elegir la ciudad y te mostrará una gama de sitios para comer, la opiniones de los usuarios y lo más importante el precio.
Seguro de viaje.
Es un gasto fijo sumamente importante, los tiempo han cambiando y los viajeros necesitamos contar con un seguro que nos proteja de cualquier eventualidad durante las vacaciones.
Puedes consultar, si tienes un seguro médico en tu país, si cubre eventos durante el viaje, si no la hace, puedes comprar uno que durará el tiempo del viaje.
Boletos de avión.
Para ello nos vamos al siguiente paso.
6. Consigue el boleto aéreo más barato
Para conseguir los boletos de viajes más baratos visita Skyscanner, con sus herramientas de búsqueda por mes más económico o por fechas podrás ver cuando puede ser el momento del viaje para que el boleto de avión salga barato.
Las líneas de bajo presupuesto son una excelente opción para conseguir vuelos baratos, con Skyscanner conseguirás este tipo de vuelos.
Revisa estos dos post:
7. Toma en cuenta los Gastos flexible del viaje.
Los gastos flexibles son los que varían según el día del viaje, son gastos que no son imprescindibles. Por ejemplo un día puedes decidir caminar por toda la ciudad y no tomar transporte público o en un día solo harás actividades que son gratuitas.
Es por tal razón, que debes hacer una investigación profunda de todo lo que puedes hacer y conocer en ese destino, museos, tours y actividades únicas, anótalas en tu bitácora de planificación de viaje y agrega los posibles costos de esas actividades.
Entre esos costos haz un promedio de gastos por:
Transporte interno:
Toma en cuenta taxis o autobús para salir del aeropuerto, tickets de metro o tren, esto lo puedes conocer usando Numbeo o revisando foros de viaje como Tripadvisor.
Tours y actividades recreativas.
Cuando investigas todo las cosas que puedes ver y conocer en el destino de viaje, tendrás una idea de las cosas que quieres visitar, por ejemplo museos, parque recreativos, espacios culturales.
Podrás visitar la páginas oficiales de cada uno de esos lugares para conocer el costo en boletería.
Si necesitas un poco más de ayuda, aprovecha las páginas que organizan tours en diferentes destinos, como por ejemplo Civitatis.
Otros gastos. ( visa, souvenirs.)
Toma en cuenta el gasto de visas si aplica para tu destino.
Los regalos que quieras llevar familia y amigos, y cualquier otro gasto que no sea fijo como por ejemplo las propinas.
8. Investiga cómo hacer el viaje lo más barato posible
En ese trabajo de investigación usa algunos trucos viajeros para gastar lo menos posible si tu viaje es estilo low-cost. Por ejemplo:
Elige alojamiento en el centro de la ciudad, así ahorrarás en transporte.
Compra comida en los supermercados o mercados locales, suele ser más económica y también puedes conseguir comida lista.
Aprovecha los tours gratuitos de Civitatis.
Investiga cuáles son las actividades que ofrece la ciudad con entrada libre por ejemplo, museos, festivales o parques.
9. Lleva dinero extra para emergencia.
Siempre lleva dinero extra que te ayudará a solventar alguna emergencia durante el viaje, inclúyelo en el presupuesto de viaje, para que no te agarre desprevenido y no desajuste los gastos exclusivos del viaje.
10. Crea una bitácora de gastos diarios.
Si necesitas un poco más de organización para no gastar más de lo presupuestado lleva tu bitácora de viaje para anotar los gastos de cada día.
Será un planificador que te ayudará a tener control de cuánto has gastado y cuánto puedes gastar en lo que queda de viaje.
Usa la calculadora de viaje y el Travel Journal para planificar el viaje.
Por último usa estas dos herramientas útiles para la planificación de tus viajes.
El Travel Journal es una herramienta digital que te ayuda con la planificación del viaje y te permite llevar una bitácora para registrar todo lo que desees, podrás imprimir las hojas que necesites durante el viaje o llevarlo todo en formato digital, además te servirá para todos los viajes que hagas.
Planifica tu próximo viaje
Conisgue los vuelos más baratos: Skyscanner
Busca el hospedaje más económico: Hostelworld, Booking.com y Airbnb
Conisgue Tours Gratis en tu idioma. Civitatis
Compra tu boleto de Bus o Tren baratos: Omio
Viaja seguro con un seguro de Viaje de: Civitatis
Planifica tu viaje con el chat bot de Escapes por el Mundo.
Plantillas para editar en CANVA
Llévate el travel journal y planifica el viaje de tu vida.
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La calculadora de viaje es una herramienta que te permite tener una referencia del gasto total que tendrás en el viaje.
Autor
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