Guía paso a paso para solicitar la e-Residency de Estonia
¿Te imaginas poder abrir tu propio negocio en Europa sin tener que mudarte? ¡Pues eso es posible gracias a la e-Residency de Estonia! Este programa te permite obtener una identidad digital que te da acceso a un montón de beneficios, como crear y gestionar una empresa online desde cualquier parte del mundo.
Suena bien, ¿no?
En este artículo te voy a contar los pasos que seguí para aplicar para la e-Residency de Estonia, todo el proceso el proceso detallado lo vas a conocer hoy. Te aseguro que es mucho más sencillo de lo que parece. Así que si estás buscando vivir el estilo de vida nómada digital o simplemente expandir tu negocio internacionalmente, sigue leyendo porque te voy a explicar todo lo que necesitas saber.
Para que tengas un mejor contexto del tema, te recomiendo que revises este post antes de entrar de lleno con este artículo, así tendrás una mejor idea de lo que estamos hablando y lo más importante, podrás definir si este es el proceso que te conviene en estos momentos.
Contenido
¿Qué es la e-Residency de Estonia?
La e-Residency de Estonia es un programa innovador que ofrece una identidad digital a personas de cualquier parte del mundo, permitiéndoles acceder a servicios digitales y gestionar un negocio dentro de la Unión Europea, sin necesidad de residir físicamente en Estonia. A través de esta identidad virtual, los e-residentes pueden crear y administrar empresas, firmar documentos legalmente, abrir cuentas bancarias y utilizar diversas plataformas digitales para operar sus negocios de manera global, todo desde la comodidad de cualquier lugar con conexión a internet.
Este programa ha sido especialmente beneficioso para aquellos que desean operar en mercados europeos y globales sin las limitaciones de una ubicación física. Al convertirse en un e-residente, puedes acceder a un ecosistema empresarial robusto, seguro y legal, lo que te brinda las herramientas para gestionar tu negocio 100% online.
Beneficios de conseguir la e-Residency
Te voy a mencionar los benificios de conseguir una e-Residency de Estonia. Puedes leer más sobre ellos en este artículo.
- Registra una Empresas en Europa
- Tendrás Acceso a Servicios Digitales,como: firma digital, transacciones bancarias en europa y podrás gestionar tu empresa totalmente online.
- Estonia ofrece un sistema fiscal altamente competitivo y transparente. Puedes leer más sobre el sistema fiscal de Estonia aquí o mira el vídeo.
Pasos para comoenzar el proceso de solicitud.
Paso 1: Investiga y lee todo sobre el proceso
Antes de lanzarte a solicitar la e-Residency de Estonia, te recomiendo que hagas un poco de investigación previa.
Si bien el proceso es bastante sencillo, siempre es bueno estar bien informado. Tómate un tiempo para leer la documentación oficial en la página de e-Residency y échale un vistazo al blog oficial donde encontrarás casos de éxito como el este artículo y respuestas a preguntas comunes.
También puedes leer este artículo en el blog con explicación detallada.
Esto te ayudará a entender mejor si la e-Residency es adecuada para ti y cómo podrías aprovechar sus beneficios en función de tus planes personales o de negocio. Además, conociendo a fondo el programa y como te puede ayudar, te servirá para crear tu carta de motivación para hacer la solicitud.
Puedes visitar : https://www.e-resident.gov.ee/blog/es/
Paso 2: Preparar tus documentos
Antes de iniciar tu solicitud, es esencial que tengas listos los documentos requeridos. A continuación, te indicamos lo que necesitarás:
- Foto de pasaporte digital: Una foto reciente estilo pasaporte (no mayor a seis meses) en formato .jpg o .jpeg. Asegúrate de que la resolución sea de 1300×1600 píxeles y que el tamaño del archivo esté entre 1MB y 5MB.
- Copia de tu documento de viaje: Puede ser tu pasaporte o tu tarjeta de identidad de la UE. si tienes residencia en Europa. El archivo no debe superar los 1.3MB y debe estar en formato .jpg, .jpeg, .png o .bmp.
- Declaración de motivos: Escribe una breve declaración explicando por qué solicitas la e-Residency. Incluye experiencia empresarial relevante y tus planes futuros. Te recomiendo que investigues antes sobre el programa sus ventajas y desventajas.
- Currículum Vitae (CV): Un resumen conciso de tu formación académica y experiencia profesional.
- Tarjeta de crédito: Necesitarás una tarjeta MasterCard o VISA (crédito o débito) Internacional para pagar la tarifa de la solicitud.
Además, selecciona un lugar de recogida para tu tarjeta de e-Residency entre más de 50 opciones en todo el mundo, asegurándote de que sea un sitio al que puedas viajar legalmente.
Paso 3: Comenzar el proceso para enviar la solicitud
Una vez que tengas los documentos listos, dirígete al portal de solicitud del Consejo de Policía y Guardia de Fronteras de Estonia (PBGB). Crea una cuenta con tu correo electrónico y comienza la solicitud. Toma en cuenta que debes llenar toda la información en Inglés.
Aquí están los pasos principales:
- Creación de cuenta: Tras ingresar tu correo electrónico, recibirás un «enlace mágico» para activar la cuenta. Este enlace tiene una validez de 60 minutos. (tiempo suficiente para revisar la página) no te preocupes y llena todos los campos con calma, pasado los 60 min podrás solicitar otro enlace, el proceso para hacer la solicitud se guardará por 2 meses, después de ese tiempo, tiene que empezar de cero el proceso.
- Formulario de solicitud: Completa el formulario con tus datos personales, aquí tendrás un apartado donde deberás explicar por qué quieres solicitar la e-residency (recuerda todo debe ser en Inglés). Luego debes subir los documentos requeridos, pasaporte y foto.
Asegúrate de que la foto del pasaporte cumpla con todos los requisitos técnicos para evitar demoras (en la página te muestran cómo debe ser la foto para que lo tomes en cuenta).
Tip extra: Escribe tu declaración de motivos en inglés en un documento antes de iniciar el proceso, así podrás hacer todas las correcciones necesarias antes de subirla al formulario.
- Pago: Paga la tarifa estatal (€100-€120) utilizando una tarjeta MasterCard o VISA. La tarifa varía dependiendo del lugar de recogida que elijas. €120 es el monto si haces la solicitud fuera de Estonia. Tendrás la posibilidad de retirar tu kit una vez aprobado en hasta 50 destinos donde haya representación consular de Estonia.
Para la comunidad de América Latina, hay dos opciones en el continente americano: Estados Unidos o Canadá. En Europa, la representación consular es más amplia, por lo que tendrás diferentes destinos para elegir. Toma en cuenta las regulaciones de entrada en el país que decidas seleccionar para retirar tu kit.
Ten presente que desde el 1 de enero de 2025, estos costos aumentarán. Lee un poco más sobre los cambios en este artículo: Important updates to e-residency: what’s changing in 2025 and beyond
Paso 4: Procesamiento de la solicitud de la E-Residency de Estonia
El proceso de revisión de la solicitud suele tardar alrededor de 30 días. El PBGB puede solicitar información adicional, por lo que es importante revisar regularmente tu correo electrónico para estar al tanto de las actualizaciones o de cualquier solicitud de información adicional.
Desafortunadamente, no existe una opción de procesamiento rápido, así que la paciencia es clave.
Puedes hacer un seguimiento del estado de tu solicitud iniciando sesión en tu cuenta del portal del PBGB.
En mi caso, recibí un correo antes de la aprobación solicitando información extra. Es muy importante estar atento a este tipo de solicitudes, ya que el tiempo para responder suele ser corto. Si no respondes dentro del plazo indicado, la solicitud se da por cerrada.
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Paso 5: Recoger tu kit de e-Residency
Una vez aprobada tu solicitud, recibirás un correo electrónico con las buenas noticias. El proceso de envío del kit puede demorar 2 semanas ( esto dependerá del destino seleccionado para retiro) con las instrucciones para recoger tu kit de e-Residency (que incluye la tarjeta de identificación digital, el lector de tarjetas y los códigos PIN). También recibirás un enlace para solicitar una cita para retirar el kit.
Tendrás 6 meses para hacerlo; de no retirarlo en ese tiempo, el proceso será cerrado y el kit destruido por seguridad.
Este proceso es importante y debe realizarse de forma presencial, ya que deberás registrar tu huella y firmar para confirmar que recibiste tu kit.
Recuerda que cambiar el lugar de recogida después de enviar tu solicitud podría generar tarifas adicionales.
FAQs Comunes sobre la e-Residency de Estonia
¿Es necesario hablar estonio para solicitar la e-Residency?
No. No es necesario hablar estonio. Todo el proceso de solicitud y los servicios relacionados con la e-Residency están disponibles en inglés. Sin embargo, si decides trabajar con proveedores locales en Estonia, puede ser útil aprender algunas palabras básicas o utilizar servicios de traducción. Puedes aprender un poco usando esta página .
¿Cómo afecta la e-Residency a la regulación fiscal en mi país de origen?
La e-Residency no cambia tu residencia fiscal. Aunque puedes establecer una empresa en Estonia, los ingresos generados por tu negocio pueden estar sujetos a las leyes fiscales de tu país de origen, dependiendo de los tratados internacionales y tu situación personal. Es importante consultar con un asesor fiscal para entender tus obligaciones.
¿Es obligatorio viajar a Estonia para utilizar la e-Residency?
No es obligatorio viajar a Estonia. Todo el sistema está diseñado para operar digitalmente. Sin embargo, podrías necesitar viajar si decides abrir una cuenta bancaria tradicional en el país, ya que algunos bancos requieren presencia física para cumplir con sus regulaciones. Si es tu plan, recuerda que debes revisar los permisos de entrada a Estonia según tu nacionalidad.
¿Puedo trabajar como autónomo con la e-Residency o es solo para empresas?
Sí, puedes trabajar como autónomo. Aunque el programa es especialmente útil para establecer empresas, también puedes usarlo para emitir facturas y gestionar tu negocio como freelancer, siempre y cuando cumplas con las normativas fiscales y legales aplicables.
¿La e-Residency es equivalente a la ciudadanía o residencia física en Estonia?
No. La e-Residency no otorga derechos de ciudadanía, residencia física, ni permiso de entrada a Estonia o a la Unión Europea. Es una herramienta digital que te permite acceder a servicios y operar negocios bajo las leyes estonias.
Fuentes y Recursos
- Sitio oficial de la e-Residency: https://www.e-resident.gov.ee/
- Comunidad de e-Residents: https://www.reddit.com/r/eResidency/ https://www.instagram.com/e_residents/ https://www.linkedin.com/company/e-residency/
Y ahí lo tienes, ¡el camino paso a paso para obtener tu e-Residency de Estonia! Como ves, el proceso es sencillo y todo se puede hacer desde la comodidad de tu casa. Solo necesitas prepararte bien con los documentos, seguir los pasos online, pagar la tarifa y luego recoger tu kit de e-Residency en el lugar que elijas.
No olvides que investigar un poco antes de empezar siempre ayuda, sobre todo para asegurarte de que este programa se ajusta a lo que buscas. Una vez que tengas todo listo, estarás a un paso de tener acceso a herramientas digitales que te permitirán gestionar tu negocio globalmente. Así que, si te has imaginado como un nómada digital o te gustaría expandir tu emprendimiento en Europa, este puede ser un gran primer paso.
¡Mucho éxito!
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